单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等—系列业务活动。工作要求处理数据准确，保证业务所涉及全部单据的完整性。单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员是做什么的
1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了，并不是一概而论！！x0dx0a一般最基础的是：商业发票，装箱单，提单三种！x0dx0a还有受益人证明，一般产地证，普惠制产地证，汇票，装运通知！x0dx0a2. 外贸单证分为两种：x0dx0a1). 有的公司单证和船务是一体的，那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据，进行船务寻价，了解国家最新的相关法规等。x0dx0a流程为：在收到跟单的准备发货通知后，开始祖传订舱，然后将报关单据寄给货代报关，并在提单传真件拿到后，办理相关的检验建议证（如原产地证等） 然后做好给客户的单据，将全套单据的复印件传真给客户，提示客户付款。在收到客户的货款后，将正本单据寄给客户。如果是信用证，则在那倒提单后，按照信用 证的要求将单据交给银行。x0dx0a2). 对于单证和船务分开的公司，单证的责任就是除去上面租船订舱，查询船务报价后的内容了。viax0dx0a3. 我现在做的就单证员x0dx0a,已经半年多了，经验也积累的不少。单证员的主要工作有：x0dx0a1）租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。x0dx0a2）做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。x0dx0a3）督促货物进仓。定到仓位以后，x0dx0a货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。x0dx0a4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有 的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。x0dx0a信用证的话，要讲究单单一致，单证一致 ，做好了完整一套单据交给银行就好了。x0dx0a心得：跟货代要打好关系，人际交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常细心，尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
单证员是做什么
单证员的工作
在对外贸易结算业务中处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。
对单证员的要求
下面看看对单证员的要求吧。
1、准确。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；
3、及时。指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
单证员是干什么的？
单证员一般是跟单。根据贸易合同办理出运手续（委托货运代理作进出口），同时保证货发出去，货款可以得到。同时提供目的港客人所出运的传名航次提单号，还有预计到港日期，以便目的港办理相关的手续。从出运货物到结汇完毕都是单证员要做的。
一、是业务员交给相关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二、单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三、货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。
四、看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五、海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
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