1、选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时，你可坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，全面承托背部，腰部能否舒减背部过重压力负荷，确保正确坐姿；椅座是否宽阔厚实，全面承托，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，亦能舒缓长期伏案时所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
2、除了选择其款式、颜色、舒适以外，还要注意产地、结构的牢固以及海绵、皮革的品质。
3、舒适，又可以坐很久。除了要保持良好的身体曲线外，一张会议椅绝不能忘却的即是要坐得舒适，而要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，一般来说，椅垫最好是一体成形的，如此一来才能保持弹性不易变形，又因为肌肉对支持身体的影响极其重要，所以优良的坐垫自然得给予身体适当的支持，进而可以减少疲劳，因此椅垫的柔软度太高或太低都不行，虽然这也牵涉到一个人的重量，但品质真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。椅座必须符合人体曲线的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，同时因为稍稍倾斜，也有稳定骨盆的效果，避免坐时会往前滑动，此外，圆润的座部设计，亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。
会议椅的清洁与保养
1、彻底清洁。
有时候我们看到椅子特别脏，比如有人将呕吐物吐到椅子上，我们就要对他惊醒特殊的情节，首先要用清洁剂对它的表面经行清洁，然后用清洁将清洁精擦掉，最后用吸尘机对他的金属部分进行吸尘。
2、普通清洁。
有的时候会议已不是很脏，表面上看上去没有甚么污染，我们就快要用清水将他表面清洁一下，然后用吸尘机对他的金属部分进行吸尘就可以了。
3、注意对它的保养多加注意。
不要把水等液体倒到金属部分，避免生锈，如果可以在它的表面套上一个椅子套是比较好的，因为可以保护椅子的表面。
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